Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für Nachsendeauftrag/ Umzugsmeldung/ Postrückhalt

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle:

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die Main-BriefLogistik GmbH, Berner Str. 2, 97084 Würzburg.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre hier angegebenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragsdurchführung. Daneben erfolgt auch eine Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Ihre Telefonnummer verarbeiten wir gegebenenfalls aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Kommunikation bei Rückfragen. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der Beschleunigung der Kommunikation bei Rückfragen.

Daten, die wir benötigen:

Wir erheben von Ihnen Stammdaten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind:

  • Firma, Anrede
  • Name, Vorname
  • Kundennummer (falls vorhanden)
  • Grund für den Nachsendeauftrag/ Postrückhalt
  • Beginn der Nachsendung/ des Postrückhaltes (mit Ende)
  • Bisherige Adresse
  • Neue Adresse
  • Name des Bevollmächtigten (im Betreuungsfall)
  • Unterschrift
  • Telefonnummer

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Mediengruppe Main-Post erfolgt nur, sofern Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben, wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet sind oder eine gesetzliche Erlaubnis zur Weitergabe besteht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO im Falle einer Einwilligung oder Art .6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Falle einer rechtlichen Verpflichtung. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittstaat erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern Sendungen allerdings in Ausland nachgesandt werden, erfolgt eine Übergabe der Daten an den dortigen Postdienstleister zwecks Vertragserfüllung.

Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:

Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind, das Vertragsverhältnis beendet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen oder kein berechtigtes Interesse an der Speicherung mehr besteht.

Ihre Datenschutzrechte:

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht einer Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit zu widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte bevorzugt an datenschutz@mainpost.de oder an die verantwortliche Stelle.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz süd GmbH
Dr. Christian Borchers
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

E-Mail: office@datenschutz-sued.de
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.